Beratung Prozessoptimierung:
So senken Sie unnötige Kosten
Ideal für
Bau & Holz
- Dachdecker
- Tischlerei
- Zimmerer
- Architekt
- Platten-u. Fliesenleger
- Installateur
- Maler
- Ingenieurbüros & Planungsbüros
- Bauindustrie
- Maurer
- Bauträger
- Baumeister
- Immobilienmakler
- Statiker
- Sägewerk
- Fertigteilhäuser
- Baumarkt
- Gärtnerei
- etc
Elektrotechnik & Elektronik
- Elektrohandel
- Elektriker
- Druckereien
- HiFi-Händler
- Elektronikmärkte
- Handyshops
- IT-Support
- E-Bike Shops/Verleih
Handel & Verkauf
- Einzelhandel
- Drogerie
- Parfümerie
- Blumenhandel
- Boutique
- Trafik
- Sportgeschäft
- Gärtnerei
- Kiosk
- Dekorläden
- Möbelgeschäft
- Elektrohandel
- Schneiderei
- Kosmetikhandel
- E-Bike Shops/Verleih
- Bekleidungsgeschäft
- Reformhaus
- Baumarkt
IT und Internet
- Werbeagentur
- IT-Firmen
- Hard-und Software Hersteller
- IT-Hersteller
Lebensmittel
- Bäckerei
- Konditorei
- Metzgerei
- Supermarkt
- Einzelhandel
- Feinkostladen
- Weinhandel
- Landwirt
- Getränkemarkt
- Obst-u. Gemüsehändler
- Reformhaus
Immobilien
- Immobilienmakler
- Immobilienverwaltung
- Bauträger
- Architekturbüros
- Bauingenieure
- Bauindustrie
Industrie
- Bauindustrie
- Lebensmittel-Industrie
- Kunststoffverarbeitung
- Pharmaunternehmen
- Chemiekonzerne
- Baustoffproduktion
Gesundheit & Medizin
- Ärzte
- Gesundheitszentren
- Apotheken
- Naturkosthandel
- Diätologie & Ernährungsberatung
- Nahrungsergänzungsmittel – Shop
- Physiotherapie
- (Heil)Masseur
- Pharmaunternehmen
- Reformhaus
Hotel, Gastgewerbe & Industrie
- Hotels
- Restaurants
- Catering-Unternehmen
- Lieferservice
- Bars
- Bistro
- Jugendherberge
- Pensionen
- Café
- Bergbahnen
Körper & Schönheitspflege
- Friseursalon
- Fußpflegestudio
- Kosmetikstudio & Kosmetikhandel
- Nageldesign
- Tattoo-und Piercing Studio
- Sonnenstudio
- Drogerie
- Fitnessstudio
- Parfümerie
- Sportzentren
Automobil & Motor
- Spenglerei
- Lackiererei
- Autohaus
- Automechaniker
- Busunternehmen
- Taxiunternehmen
- Autovermietung
- Fahrschulen
- Speditionsunternehmen
Sport & Freizeit
- Fitnessstudio
- Sportmedizin
- Masseur und Physiotherapie
- Sportzentren
- Freizeitzentren
- Hallen- & Freibäder
Beratung Prozessoptimierung: Sie sind Unternehmer und verbringen viele Samstage damit, Angebote oder Rechnungen zu schreiben? Vielleicht haben Sie sogar schon Umsatz “verloren”, weil Sie schlichtweg vergessen haben, eine Rechnung zu stellen?
Oder kommt es in Ihrer Produktion und beim anschließenden Transport häufig zu ungewollten Wartezeiten, die Sie bares Geld kosten?
Viele Unternehmer haben mich bereits in diesen oder ähnlichen Situationen um Hilfe gebeten.
Diese Betriebe laufen grundsätzlich gut, aber dennoch haben viele Inhaber das Gefühl, durch geschickte Optimierungen noch mehr aus ihrem Betrieb machen zu können.
Hier komme ich ins Spiel: Ich habe mich auf die Beratung von Unternehmern bei der Prozessoptimierung spezialisiert.
Durch meine Hilfe erzeugen Sie mehr Produkte in der gleichen Arbeitszeit, verringern unproduktive Wartezeiten zwischen Arbeitsschritten oder sparen Kosten bei Verwaltungsarbeiten wie der Angebots- und Rechnungserstellung ein.
Was ist Prozessoptimierung und wie kann ich Ihnen dabei helfen unnötige Kosten zu verringern?
Fachlich ausgedrückt bezeichnet Prozessoptimierung die Verbesserung von Arbeitsabläufen in Ihrem Unternehmen.
Für einen Tischler würde das beispielsweise bedeuten, dass Maschinen umgestellt werden, um Arbeitswege zu verkürzen. Mitarbeiter müssen das Werkstück dann nicht mehr meterweit tragen, sondern machen einfach einen Schritt zur Seite und können weiterarbeiten.
In einem Lager würde man Waren so anordnen, dass die Wege für die Logistikmitarbeiter möglichst kurz gehalten werden. Um alle Produkte einzusammeln muss man nach der Umstellung nicht mehr das gesamte Lager mehrmals durchqueren, sondern nimmt alles nach der Reihe aus dem Regal.
Das gleiche Prinzip gilt auch für Verwaltungsarbeiten, wie die Angebots- oder Rechnungserstellung. Man erstellt Vorlagen, die man nur noch anpassen muss oder lässt alles gleich automatisiert von einer Software erstellen. Dadurch sparen Sie Zeit, machen weniger Fehler und können keine Rechnungen mehr vergessen. Arbeiten, die Sie früher mehrere Samstage pro Monat gekostet haben, können Sie so einfach unter der Woche erledigen.
Über Jahre oder Jahrzehnte gesehen summieren sich in all diesen Bereichen selbst kleine Verbesserungen zu Hunderten Stunden Zeitersparnis.
Das Ergebnis: Sie stellen mehr Produkte her, reduzieren Wartezeiten und benötigen weniger Verwaltungspersonal.
Konkret bedeutet Prozessoptimierung für Sie als Unternehmer:
- Sie haben weniger Verwaltungsaufwand und können mehr Fachkräfte einstellen:
Durch einfachere Angebots- und Rechnungserstellung sparen Sie und Ihre Angestellten Zeit. Wahrscheinlich benötigen Sie weniger Verwaltungspersonal und können stattdessen mehr Fachkräfte einstellen. Das Resultat: Sie erhöhen Ihren Umsatz, können schneller wachsen und Ihr “Lebenswerk” noch profitabler machen. - Geringere Wartezeiten und bessere Koordination mit Geschäftspartnern:
Einzelne Arbeitsschritte werden besser aufeinander abgestimmt und Ihre Mitarbeiter müssen nicht mehr auf andere Handwerker oder Transportfirmen warten. Leerlauf und unnötige Wartezeiten sind echte Kostentreiber und werden im Rahmen der Prozessoptimierung so gut wie möglich verringert. - Weniger Defekte, Schwund oder andere “Verschwendung” in Ihrer Produktion:
Sind Ihre Maschinen bestmöglich angeordnet, verringert sich das Risiko, dass Ihre Produkte beim Transport beschädigt werden. Zusätzlich gehen durch ein standardisiertes und EDV-unterstütztes Lagersystem weniger Teile verloren und Sie senken Ihre Materialkosten. - Ihre Mitarbeiter produzieren schneller und sind zufriedener:
Ihre Angestellten müssen in der Produktion oder im Lager keine Umwege mehr gehen und arbeiten produktiver. Zusätzlich macht die Arbeit auch mehr Spaß, wenn Umwege, unnötige Schritte oder andere “Hindernisse” wegfallen. Für Sie bedeutet das: Mehr Umsatz bei gleichen Lohnkosten und eine höhere Bindung der Mitarbeiter an Ihr Unternehmen.
Der Ablauf meiner Beratung bei der Prozessoptimierung in 6 Schritten erklärt
Schritt 1: Kostenlose und unverbindliche Erstberatung
Bei mir kaufen Sie nicht die “Katze im Sack”, sondern können sich von mir kostenlos und unverbindlich beraten lassen. Sie erklären mir Ihre genaue Situation und können mir natürlich all Ihre Fragen zur Prozessoptimierung stellen.
Gemeinsam erarbeiten wir danach schon detailliert, wo Sie in Ihrem Unternehmen sparen können und wie Sie diese Verbesserungen erreichen.
Schritt 1: Kostenlose und unverbindliche Erstberatung
Bei mir kaufen Sie nicht die “Katze im Sack”, sondern können sich von mir kostenlos und unverbindlich beraten lassen. Sie erklären mir Ihre genaue Situation und können mir natürlich all Ihre Fragen zur Prozessoptimierung stellen.
Gemeinsam erarbeiten wir danach schon detailliert, wo Sie in Ihrem Unternehmen sparen können und wie Sie diese Verbesserungen erreichen.
Aufbauend auf dem detaillierten Erstgespräch fertige ich ein individuelles Angebot für Sie an.
Im Angebot fasse ich zusammen, worum es bei Ihrer persönlichen Prozessoptimierung im Detail geht und mache Ihnen ein Angebot mit Fixpreis.
Schritt 2: Individuelles Angebot für Sie
Aufbauend auf dem detaillierten Erstgespräch fertige ich ein individuelles Angebot für Sie an.
Im Angebot fasse ich zusammen, worum es bei Ihrer persönlichen Prozessoptimierung im Detail geht und mache Ihnen ein Angebot mit Fixpreis.
Schritt 3: Projektstart und Kennenlern-Termin bei Ihnen vor Ort
Beim ersten Termin mache ich mir bei Ihnen vor Ort ein erstes Bild von Ihrem Unternehmen. Sie zeigen mir Ihren Betrieb und ich stelle mich persönlich bei Ihren Mitarbeitern vor.
Danach vereinbaren wir den weiteren Projektablauf.
Schritt 3: Projektstart und Kennenlern-Termin bei Ihnen vor Ort
Beim ersten Termin mache ich mir bei Ihnen vor Ort ein erstes Bild von Ihrem Unternehmen. Sie zeigen mir Ihren Betrieb und ich stelle mich persönlich bei Ihren Mitarbeitern vor.
Danach vereinbaren wir den weiteren Projektablauf.
Bei diesem Schritt “begleite” ich Sie oder Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit. Ich stelle Fragen zu den beobachteten Arbeitsabläufen und schreibe mit, wenn mir Verbesserungsmöglichkeiten auffallen.
Idealerweise sollte dieser Beobachtungs-Prozess an insgesamt 3 Tagen durchgeführt werden. So habe ich 3 verschiedene “Stichproben” und kann gut beurteilen, welche Arbeitsschritte verbessert werden sollten.
Schritt 4: Prozessoptimierung an 3 unterschiedlichen Tagen
Bei diesem Schritt “begleite” ich Sie oder Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit. Ich stelle Fragen zu den beobachteten Arbeitsabläufen und schreibe mit, wenn mir Verbesserungsmöglichkeiten auffallen.
Idealerweise sollte dieser Beobachtungs-Prozess an insgesamt 3 Tagen durchgeführt werden. So habe ich 3 verschiedene “Stichproben” und kann gut beurteilen, welche Arbeitsschritte verbessert werden sollten.
Schritt 5: Erstellung und Präsentation einer Analyse
Meine Beobachtungen fasse ich in einem Analysebericht übersichtlich für Sie zusammen. In diesem Bericht beschreibe ich Ihnen genau, welche Dinge Sie verbessern sollten und was diese Verbesserungen konkret für Sie bringen.
Wir besprechen den Analysebericht gemeinsam durch und ich beantworte Ihnen all Ihre Fragen dazu.
Schritt 5: Erstellung und Präsentation einer Analyse
Meine Beobachtungen fasse ich in einem Analysebericht übersichtlich für Sie zusammen. In diesem Bericht beschreibe ich Ihnen genau, welche Dinge Sie verbessern sollten und was diese Verbesserungen konkret für Sie bringen.
Wir besprechen den Analysebericht gemeinsam durch und ich beantworte Ihnen all Ihre Fragen dazu.
Schritt 6: Umsetzung der Verbesserungsvorschläge
Auf Wunsch begleite ich Sie auch bei der Umsetzung meiner Verbesserungsvorschläge aus dem Analysebericht.
Wie diese Umsetzung konkret abläuft und welche Punkte hier zu beachten sind, ist von den Empfehlungen im Analysebericht abhängig und individuell verschieden.
Das genaue Vorgehen bespreche ich deswegen direkt mit Ihnen. Im Anschluss werden Ihre Mitarbeiter genau über das weitere Vorgehen informiert.
Durch diesen offenen Umgang versuche ich Ihren Angestellten schon vor dem Beginn der Umsetzung die Angst vor neuen Programmen oder anderen Neuerungen zu nehmen.
Schritt 6: Umsetzung der Verbesserungsvorschläge
Auf Wunsch begleite ich Sie auch bei der Umsetzung meiner Verbesserungsvorschläge aus dem Analysebericht.
Wie diese Umsetzung konkret abläuft und welche Punkte hier zu beachten sind, ist von den Empfehlungen im Analysebericht abhängig und individuell verschieden.
Das genaue Vorgehen bespreche ich deswegen direkt mit Ihnen. Im Anschluss werden Ihre Mitarbeiter genau über das weitere Vorgehen informiert.
Durch diesen offenen Umgang versuche ich Ihren Angestellten schon vor dem Beginn der Umsetzung die Angst vor neuen Programmen oder anderen Neuerungen zu nehmen.
So profitieren Sie von meiner Beratung bei der Prozessoptimierung
- Mehr Umsatz mit gleich viel Arbeit:
Nach meiner Beratung können Sie mehr Aufträge in gleich vielen Stunden erledigen. Das heißt: Sie verwenden Ihre Arbeitszeit produktiver - Mehr Zeit für eigene Arbeit und Ihre Familie:
Dank standardisierten Prozessen bei der Angebotserstellung oder Rechnungslegung müssen Sie Ihre Abende oder Samstage nicht mehr für diese Verwaltungsarbeiten “opfern”. Sie haben mehr Zeit für Ihre Familie und Ihre eigene Arbeit. - Kein Umsatzentgang durch vergessene oder verspätete Rechnungen:
Mit optimierten Angebots- bzw. Rechnungslegungsprozessen läuft vieles automatisch ab und Sie können die Rechnung zeitgleich mit dem Ende des Auftrags an den Kunden schicken. So erhalten Sie die verrechneten Beträge schneller und können keine Rechnungen mehr vergessen. - Ihre Mitarbeiter sind produktiver und haben mehr Spaß bei der Arbeit:
Mit standardisierten Arbeitsabläufen werden Missverständnisse im Arbeitsalltag vermieden. Jeder Mitarbeiter weiß genau, welche Arbeitsschritte er selbst erledigen muss und welche Dinge von Kollegen übernommen werden. Das führt zu flüssigeren Abläufen und mehr Spaß an der Arbeit.
Häufige Fragen zu meiner Beratung bei der Prozessoptimierung
Für welche Branchen bieten Sie Ihre Beratung bei der Prozessoptimierung an?
Meine Beratung ist perfekt für folgende Betriebe geeignet:
- Dachdecker
- Tischler
- Zimmerer
- Schlosser
- Installateure
- Baufirmen
- Transportfirmen
- Handelsunternehmen
- IT-Dienstleister
- Lebensmittelindustrie
Ihre Branche ist nicht dabei? Gerne können Sie mir trotzdem eine unverbindliche Anfrage senden. Dann können wir gemeinsam im Rahmen eines unverbindlichen Gesprächs Lösungen für Ihren speziellen Bedarf finden.
Welche Prozesse können Sie in meinem Betrieb verbessern? Unter anderem kann ich Sie bei folgenden Punkten beraten:
- Rechnungslegung
- Angebotserstellung
- Software-Einführung
- Organisation des Lagers
- Ausrichtung von Maschinen
- Koordination zwischen Geschäftspartnern
Können Sie mir auch bei einer Software-Einführung helfen?
Ja, die Software-Einführung in Unternehmen ist eines meiner Spezialgebiete.
Von der Auswahl des richtigen Programms bis Einschulung Ihrer Mitarbeiter begleite ich Sie hier bei jedem Schritt.
Ich versuche Ihre Mitarbeiter bei jedem Schritt einzubinden und Ängste oder Unsicherheiten abzubauen. So stelle ich sicher, dass Ihre Angestellten auch wirklich mit der Software arbeiten wollen und das Programm nicht als “notwendiges Übel” wahrgenommen wird.
Wie viel Zeit muss ich selber für die Prozessoptimierung investieren?
Für die Analyse Ihrer Prozesse oder der Erstellung des anschließenden Analyseberichts müssen Sie selbst nur wenig Zeit investieren. Hier müssen Sie nur einige Stunden einplanen und ich versuche den Aufwand für Sie so gering wie möglich zu halten.
Für die praktische Umsetzung der Verbesserungen müssen Sie jedoch mehr Zeit investieren.
Ich begleite Sie auf Wunsch bei jedem Schritt, aber es geht nicht ohne Ihre Hilfe oder die Ihrer Mitarbeiter.
Muss ich meine Mitarbeiter im Vorfeld auf etwas vorbereiten?
Nein, ich stelle mich am liebsten persönlich bei Ihren Mitarbeitern vor.
Denn ich habe die Erfahrung gemacht, dass durch eine Vorbereitung eher Vorurteile geschürt werden und meine Arbeit so beeinträchtig wird.
Ihre Vorteile bei Consultingzone.at
- Hilfe bei Problemanalyse und Lösungsumsetzung aus einer Hand: Sie erhalten von mir nicht nur einen Analysebericht, sondern ich helfe Ihnen auch konkret bei der Umnsetzung der erarbeiteten Lösung. Dadurch sind Sie nicht auf sich alleine gestellt und Ihre Erfolgschancen erhöhen sich maßgeblich.
- Technischer Experte mit 25 Jahren Berufserfahrung: Neben meiner wirtschaftlichen Ausbildung habe ich auch ein Studium der technischen Chemie und Umwelttechnik abgeschlossen. In 25 Jahren konnte ich umfassende Erfahrung in der Lebensmittelindustrie, dem Großhandel und auch dem traditionellen Handwerk sammeln. Durch diese Erfahrung kann ich Sie auch konkret bei komplizierten, technischen Prozessen beraten.
- Beratung mit Fixpreis: Die Kosten für meine Beratung werden genau in einem individuellen und detaillierten Angebot festgeschrieben. Bei mir wissen Sie immer, wie viel Sie für meine Beratung bezahlen.
- Großes Partnernetzwerk für Rechtsanwälte, Finanzierungen und ähnliches: Für die Umsetzung mancher Verbesserungsvorschläge benötigen Sie wahrscheinlich die Hilfe eines Rechtsanwalts oder eines IT-Dienstleisters. Gerne stelle ich Ihnen hier mein Partnernetzwerk zur Verfügung. Alle Partner arbeiten eng mit mir zusammen und Sie haben die Sicherheit, dass Sie sich auf diese Dienstleister verlassen können.